Początkujący przedsiębiorcy stoją zazwyczaj przed dylematem – czy decydować się na korzystanie z usług biura rachunkowego? Jeśli tak, to jak znaleźć takie, które usługi będzie wykonywać naprawdę profesjonalnie?
Prowadzenie księgowości oraz odpowiednie rozliczanie się finansowe z organami państwowymi to obowiązek każdego właściciela firmy. I nie ma znaczenia, czy prowadzona działalność jest wielka, czy może jej dokumenty sprowadzają się do jednej faktury lub rachunku miesięcznie. Wraz z założeniem działalności gospodarczej mamy obowiązek prowadzić odpowiednio ustaloną prawem polskim księgowość. Dla wielu osób dopiero rozpoczynających przygodę z prowadzeniem własnej firmy może to być nie lada wyzwanie. Jest to jeden z pierwszych dylematów, przed którymi staje świeżo upieczony przedsiębiorca – czy zdecydować się na samodzielne prowadzenie księgowości w firmie, czy może zatrudnić biuro rachunkowe.
Dylematy związane z zatrudnieniem biura rachunkowego
Jedną z zasadniczych kwestii, która ma dla wielu osób znaczenie jest koszt usług świadczonych przez firmę księgową. Osoby zakładające firmę zazwyczaj nie dysponują dużym budżetem, stąd tak ostrożne podejście do podpisywania umów, które wiążą się z dodatkowym cyklicznym miesięcznym kosztem. Nawet, gdy firma księgowa liczy swoje usługi wyjątkowo tani, np. 200 zł. netto miesięcznie – w skali roku jest to już całkiem spora kwota. I decyzja o zatrudnieniu firmy zewnętrznej lub nie w dużej mierze zależy od możliwości finansowych firmy. Jeśli ktoś w ramach prowadzonej działalności nie ma aż tak wiele pracy, nauka samodzielnego prowadzenia księgowości nie musi być problemem. Szczególnie, gdy ktoś nauczy się korzystać z internetowych portali do prowadzenia księgowości online. W tego typu systemach można w łatwy sposób samodzielnie ogarnąć wszelkie dokumentacje oraz rozliczenia. A system podpowiada, co i kiedy należy zrobić. Z drugiej strony wiele osób prowadzących firmę woli skoncentrować się na wykonywaniu stricte swojego zawodu. Takie osoby wychodzą z założenia, że wolą więcej wykonać pracy w firmie, aby posiadać finanse na zatrudnienie firmy księgowej. Wykonywanie dodatkowej pracy związanej z księgowością niepotrzebnie rozprasza uwagę – wielu przedsiębiorców woli skoncentrować się na prowadzeniu swojej własnej działalności. I w praktyce wydaje się, że takie podejście jest najbardziej słuszne.
Zastanawiając się nad dylematem samodzielnego prowadzenia księgowości warto brać pod uwagę kwestię dość często zmieniających się w naszym kraju przepisów podatkowych. A w okresie wdrażania tzw. ‘polskiego ładu’, nawet profesjonalni doświadczeni księgowi mieli wiele twardych orzechów do zgryzienia. Prowadząc księgowość jesteśmy zobowiązani do bycia na bieżąco z wciąż zmieniającymi się przepisami, a to może być bardzo trudne. Czasem również mogą pojawiać się najróżniejszego typu dylematy – wtedy samodzielne podjęcie decyzji może być bardzo trudne. Może to dotyczyć chociażby kwestii tego, co możemy pozwolić sobie na ujęcie w kosztach prowadzenia działalności gospodarczej.
Profesjonalny księgowy – zysk dla firmy
W kontekście prowadzenia rachunkowości warto również pamiętać o tym, że praca księgowego to nie tylko sporządzanie niezbędnej dokumentacji. To również takie czynności jak: komunikacja z urzędem skarbowym w imieniu klienta, pomoc w optymalizacji podatków w firmie, doradztwo w zakresie najróżniejszych dodatkowych spraw – na przykład kalkulacje najrozmaitszych podejmowanych decyzji w firmie. Pomoc doświadczonego księgowego może pomóc uniknąć wielu niepotrzebnych kosztów. Zyski z takiej pomocy będą oczywiście tym wyższe im wyższy dochód jest generowany w firmie. Jeśli zatem posiadasz już dobrze prosperującą firmę, zatrudnienie zewnętrznego biura rachunkowego nie powinno być dylematem, na pewno warto to zrobić. Oczywiście istotne jest również to, jaką kancelarię wybierzemy. Warto szukać takiej, co do której będziemy mieli pewność co do profesjonalizmu oraz rzetelności w podejściu do spraw finansowych klienta.
